אבטיח כיס לניהול

מנהלים - האם עדיין צריך לצפות מהם להיות עדכניים או שבעצם העובדה שהם  מנהלים וזה נתיב אחר אומרת שהציפייה שיהיו מומחים לתחום צריכה לרדת? אז הגענו להתעסק במה הערך של מנהלים מי אמור להוביל מקצועית צוות האם זה רלבנטי רק לתחום ההייטק או גם לעולמות תוכן אחרים? ובכלל איך ממשיכים להיות עם היד על הדופק ולהיות רלבנטיים במה שקורה?

מה קורה כשראשי הצוותים בישיבה ? האם זה שונה מישיבה שהם מנהלים מול הצוות ? איך מנצלים את הזמן הזה באופן קצת אחר מרק - הנה מה שהצוות שלי עשה בשבוע האחרון וממנפים את זה לטובת דברים שחשובים לקבוצה, למנהלים עצמם ולראש הקבוצה עצמו. ישבנו לדבר על הייחודיות ופוטנציאל של ישיבת ראשי צוותים 

?האם משוב למנהלים שונה ממשוב לעובדים דיברנו על החשיבות הגדולה של משוב למנהלים, מה המיקוד המקצועי, הזכרנו גם את הכח והתועלת שיש בכלי של 360 כדרך להבין את מה שקורה ליחידה הארגונית שהמנהל מוביל  איך לקחת את השיחה הזו הלאה  ובכלל הסכמנו שוב כי משוב הוא כלי מצוין לפיתוח מנהלים- לא משנה באיזו רמה ארגונית הם נמצאים.    

קונפליקטים יכולים להיות דבר מעורר ומפרה, אבל גם דבר תוקע ויוצר אוירה רעילה. דיברנו על קופנליקטים ברמה האישית בין אנשים בארגון איך להתמודד איתם - והזכרנו 6 שניות, עובדות מול פרשנות ורגשנות וגם את שתי המערכות במח שעובדות באופן שונה ולכן יוצרות תגובות שונות. מודעות שליטה עצמית וניהול הם שם המשחק שהסכמנו לגביו.  

דיברנו במשך כמה פרקים על ניהול עובדים  ולא התמקדנו בשאלת ניהול  של מנהלים. מה הופך  מנהל קבוצה  למנהל טוב כשהוא עובד עם ראשי הצוותים? מה שונים הצרכים של מנהלים מצרכים של עובדים ? ואולי לא? איך יוצרים מרחב ניהולי נכון בתור ראש קבוצה   זה קצת ממה שדיברנו, חשבנו תהינו וכמובן גם ענינו על כמה מהשאלות האלו-. 

השיחה התחילה בסיפור על מנהלת שכל היחידה שלה נקנתה ע"י ארגון אחר והיא מוצאת את עצמה מתמודדת עם סביבה ארגונית -ניהולית חדשה ולא מוכרת. גם מי שהחליף תפקיד ועבר לנהל בארגון חדש - מה יכול לסייע (הזכרנו שני פרקים שחשבנו שיכולים לעזור-כניסה לתפקיד ניהולי וגם  מפת בעלי עניין  האם אפשר להצליח? אילו רעיונות ופעולות יכולים לסייע בשילוב מהיר יותר ובעיקר להבין את "השפה" הניהולית - ארגונית החדשה  

אם בהתחלה חשבנו שזו תקופה קצרה ורק צריך טיפה לנשום ונעבור את הקורונה- החודשים הרבים שעברו מנכיחים את המצב הקיים. חלק נהנים מהאפשרות לעבוד רק מהבית, חלק מטפסים על הקירות בעלי משפחות שמתמודדים גם עם מערכת החינוך שמתפקדת בווליום נמוך צריכים תוך כדי כל הבלאגן בבית גם לעבוד. לאורך זמן יש יותר ויותר קושי להתמודד עם מצב כזה והרבה אנשים מרגישים שחוקים. איך להתמודד עם שחיקה? איך לתת תחושה של ביחד? להזריק קצת אנרגיה לצוות וגם לא להפוך את התקופה הזו לזמן מת מבחינה מקצועית- כל הכל דיברנו בפרק הזה 

מסע בזמן הניהולי – דיברנו על השינויים שעובר מנהל מכניסה לתפקיד ניהולי  ראשון, לאורך התפקיד עצמו ובהמשך כשהוא מתקדם (ומתקדמת 😊 ) והופך להיות מנהל קבוצה ומנהל למעשה מנהלים ולא עובדים. דקל שיתף מה עזר לו להשתפר בתפקיד של מנהל צוות חדש וגם מה השתנה בניהול שלו כאשר הפך להיות מנהל קבוצה ולמעשה – אז דיברני על פידבק, ומנטורינג, התבוננות עצמית ועוד כלים שכשורים להצלחה בדרך הניהולית .  

השימוש בכלי משוב בארגון שמבקשת מאנשים סביב המנהל להעריך אותו - הוא כבר לא רק תופעה בארגונים בחו"ל. התעמקנו האם מעבר לביקורת יש לו גם ערך ניהולי -ספויילר- התשובה כן  איך נכון להתייחס אליו ועל מה צריך לשים לב כאשר מקבלים את התוצאות שלו. הבאנו גם דוגמאות מתוך אימון מנהלים - ונורית הסבירה איך אפשר להתממשק איתו לפיתוח מנהלים. דקל הביא תובנות מתוך הנסיון שלו , כרגיל  וביחד נתנו גם רעיונות פרקטים איך להפוך את המידע של השאלון לכלי ניהולי שיעזור לכל מנהל להמשיך ולהתפתח.