אבטיח כיס לניהול

נובמבר הוא אצלנו חודש יומהודלת ֿ וכמו כל פודקסט טוב - אנחו חוגגים את התאריך הזה ב.. ובכן פרק חדש של פודקאסט . בחרנו לדבר על = איך אנחנו בוחרים נושא לפודקאסט ואיך הופכים אותו מרעיון בראש של כל אחד מאיתנו , לרעיון משותף ולבסוף לשלד של פרק חדש. מי יותר מעשי? מי יותר תאורטי ואיך אנחנו מאחדים גישות כדי להביא משהו שמשלב את שנינו מזל טוב- יומהולדת 3 לנו- עונה רביעית לאבטיח כיס וממשיכים כמובן כבר להקליט נושאים חדשים.

 מוטיבציה בעבודה - המושג הזה מקבל הרבה חיפושים  ברשת בכל חודש . וזה סימון שהוא מעניין - מעניין ארגונים וגם מנהלים  מזמן אנחנו לא מדברים רק על נושא של תגמול - כלומר שכר ובונוסים. אלא עוסקים בצדדים הפחות ברורים - ובכל זאת מתברר שמעצבים את חווית העבודה ואת המעורבות של עובדים. דיברנו על מוטיבציה בהיבט של חשיבות - כלומר התחושה שיש חשיבות למה שהם עושים , שיש משמעות.ֿ דיברנו איך מנהל צריך להכיר את העובדים ואיך מבינים ומוצאים את מה שחשוב לעובדים לא רק בדברים יזומים מעבר לעבודה היומיומית אלא דווקא בתוך הפרוייקט הקיים מגלים את האפשרויות להביא עניין והזדמנות לכל אחד מחבר הצוות - 

כשהכל מסביב מורכב ותזזיתי, הפוקוס על הצלחה עבר מטאלנט אחד שיודע לעשות הכל - להוביל להצלחה של כולם ,לכיוון של הנעה שיש לצוות מגובש ומגוון  להצליח לפעול ביחד ולהתמודד באופן קולקטיבי עם אתגרים ושינויים. התחלנו לדבר על גיבוש במובן של ימי כיף ופעילות של צוות ומהר מאוד עברנו להתמקד בזהות של צוות, למה אמון בין חברי הצוות חשוב והאם אמון נוצר בעקבות היכולת להביא אותנטיות או שאולי האותנטיות והמוכנות להיות קצת יותר פגיע מביאה את האמון ?  סיימנו ביכולת של שיחה עלינו כצוות להתקיים ולהשפיע על ההצלחה של צוות ועל הגיבוש של הצוות וגם הבאנו דוגמאות מהשטח לאימון צוותים שמסייע לצוות לחתור להצלחה המשותפת בסוף גם דיברנו על איך אפשר להפיק גם מימי הכיף עוד ערך מוסף   

הרבה פעמים אנחנו חווים תסכול מכך המסרים שלנו לא נקלטים בהצלחה או  כמו שקיווינו. בפרק דיברנו איך להתכונן נכון- על מה צריך להסתכל כאשר רוצים להעביר מסר שישיג את התוצאה שלו דיברנו על שכנוע, על היכולת שלנו להיות מכוונים עם הכיוונים שאנחנו רוצים להשיג וגם עם הבנה טובה יותר של המפה האנושית- ניהולית בארגון כדי להצליח לדעת איך להתאים את מה שאנחנו אומרים למה שאנחנו רוצים להשיג  

 מה מאתגר מנהל בכניסה לצוות קיים וותק ? האם לעשות את זה בבת אחת אולי לחכות קצת? והאם יש הבדל בין מנהל ותיק במצב כזה למי שזה התפקיד הניהולי הראשון שלו? דיברנו על הצורך לעשות הערכה עצמית מול הערכה של התפתחות הצוות  מהם מקורות העוצמה של מנהל ואיך לזהות לא רק את עצמך אלא גם את הצוות עצמו  ואז להחליט מה לעשות  כרגיל- טיפים ורעיונות לנושא   

אין כיום ארגון שהוא במצב סטטי וללא שינוי - ולכן עובדים וגם מנהלים צריכים כל הזמן להשתנות ולהתפתח מה האחריות של מנהל לפתח את העובדים שלו? על מה צריך לשים לב ואיך עושים את זה נכון 

מנהלים בדרג ביניים מבלים מעל ל-30% מהזמן שלהם בישיבות (ובטח עבודה מרחוק מעלה עוד יותר את המספר הזה) מנהלים בכירים כבר מושקעים בישיבות מעל ל-50% מהזמן כלומר ישיבות- הן אחת מההשקעות הגדולות של כל מנהל. ישיבות צוות קבועות מסייעות למטרות רבות ומגוונות למרות זאת, מנהלים רבים לא תמיד עוצרים כדי לשאול את עצמם- איך אני בניהול ישיבות איך אפשר לעשות את זה יותר טוב? אם עצרת, שאלת וחשבת על זה- הפרק הנוכחי ייתן כמה רעיונות טובים איך לעשות זאת באופן אפקטיבי ונכון  

פרק אחד לפני, דיברנו על כך שאחד הגורמים המובילים לשימור עובדים זה הקשר עם המנהל עצמו. בתזמון מדהים, נוצרה הזדמנות גם לשמוע מצוות אמיתי - מה ההשפעה האמיתית של מנהל עליהם הפרק הזה נולד כהפתעה לדקל - מתנת פרידה של הצוות שלו עבורו בו הם משתפים בחוויה שלהם. זו הזדמנות שלא תמיד יש למנהלים לקבל גם באופן ישיר ולא רק באמצעות סקרים ושאלונים או שיחות אישיות גם תמונת מצב של הצוות כולו אז מה ההשפעה שיש למנהל על האנשים ועל הצוות שלו? ישבנו להבין ביחד איך מנהל יכול להיות גורם מאוד משמעותי בחוויית העובד.  

תחלופv וגיוס של עובדים עולים לארגונים כסף והרבה יוצרים עומס ועייפות  אצל מנהלים וצוותים -כל פעם קליטה של אנשים חדשים. עזיבה של אנשים מקצועיים עם והצורך להשקיע בהדרכה ופיתוח חוזר של משפיעים גם על ביצועי הצוות  ובסוף גם בארגון כולו . כל כמה ימים מתפרסמת כתבה חדשה על נושא של השוק הרותח והאכזרי בגיוס עובדים חדשים, על תחרות קשה בין ארגונים ועל המחסור התמידי בעובדים שגורם למשכורות לעלות . יש כאלו שטוענים שדבר כזה יצור לחץ לפתיחה של מרכזים רבים יותר בחו"ל על מנהלת לענות על הצורך בעובדים. הנתונים לא משקרים- גיוס יותר יקר משימור של עובדים. האם מדובר במשהו שאי אפשר לשנות וככה השוק מתנהג? מי יכול לטפל בכך - זה נושא שצריך להיות באחריות של  משאבי אנוש    והדרכה או גם מנהלים יכולים לייצר שינוי ולהשפיע על הנושא. תשומת לב מוקדשת לשאלה של איך "מפתים" עובדים להיכנס לארגון  כלומר בצד של גיוס עובדים - אנחנו רצינו להסתכל על איך גורמים להם להישאר יותר זמן כלומר שימור עובדים ומה התפקיד של מנהלים בתהליך כזה  

הנושא הזה כואב היום לכולנו לא רק בגלל הקורונה אלא גם כי אנחנו מוצפים בהמון דברים     מהי פרודוקטיביות והאם נשארנו בעולם של כמות דברים ליחידת זמן או שזזנו לשם לדברים אחרים (ספוילר התשובה היא ממש לא ..)   איך אנחנו יכולים להיות יותר פרודוקטיביים ולא רק בתקופה של קורונה על מה לשים לב שנכון לי ברמה האישית  ואילו דברים הם ברמה ארגונית  ובסוף גם איך זה קשור ל M&M