אבטיח כיס לניהול

בטח היומן שלכם כמו  של הרבה מנהלים מלא בפגישות לפעמים מהבוקר עד הערב. בתוך זה אתם  צריכים לשלב- זמן של שיחות עם אנשים, זמן חשיבה , תכנון , התמודדות עם בעיות וקונפליקטים , פיתוח קשרים והרשימה עוד ארוכה. אפשר לסכם שעומס קיים אצל כולם - עומס שהוא גם קוגנטיבי - רשימת מטלות בלתי נגמרת אבל גם עומס רגשי- כזה שגורם למחשבות התלבטיות ודאגות ללכת איתכם הביתה. בפרק דיברנו על שני סוגי העומסים- חשבנו על דרכים להקטין אותם ואיך לפתח התנהלות שעוזרת לשמור על איזון  גם בתוך העבודה וגם בחיים שמעבר לשעות בארגון.
למי שרוצה גם חומרים נוספים-יש שני מקורות - מאמר שמתבסס על תאורית העומס הקוגנטיבי ורעינות מעשיים ליישום ואחד מהפודקאסטים הכי טובים כיום  בתחום של נוירו- סיאנס ומחקרים על התפתחות ותפקוד המח 
יש גם לנו פרקים ישנים יותר וגם שני פרקים  על ניהול זמן שיכולים לסייע   

אביתר הלוי צבר קילומטראז ניהולי בחברות החל מתפקידי ניהול טכניים , מנהל הטכנולוגיה ועד לתפקיד מנכ״ל בדרך הוא אסף  תובנות ופיתח עקרונות ניהוליים שעליהם דיברנו: איך אסטרטגיה היא דבר מוביל, למה מנהל צריך לשאוף לשכב על חוף הים ומה התפקיד של בקרה מבוססת אמון בניהול כמה חשובה תקשורת פתוחה ואיך מתנהלים כשאי אפשר לחשוף הכל מול הצוות . אביתר  מסיים בימים אלו את תפקיד Director of technology בחברת Scietex /HP
ומקדיש את הזמן שלו לקידום הספר החדש והראשון שלו  פורקן יקום 

יש כזה דבר האנשים הנכונים לצוות?  על מה צריכים מנהלים לחשוב כאשר הם מחפשים חברים חדשים לצוות או אפילו מרכיבים צוות חדש 
מה אפשר ללמוד מלול תרנגולות וגם מסדרה על מאמן כדורגל 
דיברנו בפרק על האם להרכיב צוות של טאלנטים מבטיח הצלחה ואולי לא בהכרח ? 

מה גורם לנו להגדיר משהו בתור משבר לעומת אירוע לא נעים?  איך אפשר להתמודד גם עם משברים תוך ארגוניים - אילו עקרונות עוזרים לנו לעשות זאת טוב יותר, למה תוכנית חרום היא לא דבר רע  ואיך ומנהלים יכולים להיות גורם משפיע גם במציאות כזו ?
 את כל השאלות האלו ועוד כמה העלנו בשיחה שהיתה לנו עם אנוה רצון - עובדת סוציאלית קהילתית שמתמחה בניהול מצבי חירום ואסון
בשיחה שיתפה אנוה בטכניקות פשוטות אך אפקטיביות להתמודדות במצבים כאלו  
טיפים שכל מנהל ובעצם כל אחד יכולים ליישם לא רק בעבודה אלא גם בחיים הפרטיים - שמזמנים לכולנו אתגרים מגוונים 
ומזכירים שיש לנו קהילה למנהלים לבינקדאין - ואתם מוזמנים להצטרף 

כל מי שמנהל פרוייקט, מוביל יוזמה או אחראי על נושא בארגון מכיר את הצורך לעבוד בשיתופי פעולה עם אנשים שונים . רב הזמן זה קורה כשאין לך סמכות ויש צורך לייצר הסכמות, להתגבר על אי הסכמות ולהגיע לתוצאות .
הרעיון לפרק נוצר אצלנו בבית - באבטיח כיס כשהבנו שאצלנו משהו חורק. 
כשישבנו לדבר על המצב הבנו שיש  גם פרק חדש- פרק על שותפות בלי סמכות. 
    דיברנו על מהו שיתוף פעולה, החשיבות של תקשורת הצורך לייצר חוזים כדרך לוודא שאנחנו נמצאים בדרך לאותה מטרה וגם מה לעשות כשיש מהמורות בדרך ואיך מנהלים לעזור עוד לפני שנוצרת אסקלציה 
מוזמנים להצטרף לקהילת הניהול של אבטיח כיס בלינקדאין

 -    מנכ״לית ומייסדת לימי  ארגון שנותן מענה מקצועי לצרכי למידה והתפתחות של מנהלים ועובדים בארגונים, מנהלת את קהילת ״למידה ארגונית״ של  אנשי הלמידה  בפייסבוק ( +17 אלף איש ) וגם קולגה לעולם הפודקאסטים - עם פיצוחים. דיברנו למידה כשינוי קבוע ולאורך זמן בהתנהגות . מתי למידה באמת מתרחשת , מה זה כלל ה70-20-10 לעניין של למידה בארגון  ואיך הוא משפיע על מנהלים ועובדים. המפגש בין למידה והעולם הארגוני.  עסקנו  בדו״ח של הפורום העולמי על עולם העבודה והשינויים שנדרשים מכל אחד מאיתנו -להשתפר בתפקיד הקיים - האפ-סקילינג והנתון שכל אחד צריך לשדרג 40% מסט היכולות שלו  בתפקיד וכמובן אתגר במקצועות שהם בהכחדה או בשינוי עמוק שדורשים רה- סקילינג -סוג של הסבה מקצועית . הנתונים של הפורום מדברים שבתוך 5 שנים כל אדם שני ידרש לעשות שינוי כזה 🥶.
הלמידה היא כלי ניהולי חשוב ורינתיה עזרה לעשות סדר ונתנה גם  מלא טיפים איך כוללים את הצורך לללמוד ביום יום, באופן שמשתלב עם הצורך לדלוור ולבצע , עם הרצון של עובדים לעמוד בקצב השינויים  בעולם עמוס גם ככה שעובר טלטלה גדולה בתחומים רבים . 
 
 

לפרק הזה צרפנו את ההיברידיות הלא הן ליאור -גורדון -רותם ולי-אור סלע כדי לדבר על המושג שכל כך הרבה ארגונים כבר שילבו בפעילות - קהילות. התחלנו מהבסיס לשאול מה זו קהילה והאם 
 קבוצה וקהילה הן אותו הדבר. מה התרומה של קהילות לניהול וגם לארגון בכלל.  מה זו קהילה לומדת  וכיצד היא מתאימה לחיפוש של עובדים אחרי משמעות והתפתחות.
 דיברנו על התפקידים בקבוצה ובמיוחד  מהו התפקיד  מנהל קהילה - איך משלבים אג׳נדות שונות וקולות במרחב ומה קורה כשמייסד/י הקהילה עוזבים או כבר פחות בעניין. 
למה לנשוף על הגחלים הכרחי (ולא רק בהקשר למי שעושה על האש). ה״ליאוריות״ נתנו טיפים לזיהוי שלבי התפתחות של קהילה ורעיונות כיצד להניע דברים ולהתחיל בקטן ומשם לגדול 
הזכרנו גם את הפרק על אוטונומיה 
ומי שעוד לא שמע- יש לנו קהילה סגורה בלינקדאין- קהילת הניהול של אבטיח כיס - מוזמנים להגיע אלינו לשם 
 

. אסנת ינושסבקי יעקבי היא וי פי תפעול בחברת ארניקס. הראיון היה שיחה שקיימה נורית איתה במיטאפ השני שקיימנו ביום 26.3.23
 ואפשר לנו להכיר את  הגישה של אסנת לתפקיד שלה כמנהלת בכירה. דיברנו על שני עקרונות חשובים לה ואיך יוצרים השפעה ומעורבות בלי שהופכים להיות ״חולי שליטה״ ומיקרומנג׳מנט. אסנת שיתפה בצעדים הפשוטים וכביכול המאוד יומיומיים שהיא משתמשת בהם כדי להשאר מעודכנת ובעניינים, למה בחרה לשבת ליד צוותי תמיכה ומדוע לפי דעתה האקסטרה מייל של ידע עוזר לכם להפוך להיות בולטים ולייצר השפעה. מה זה  פרומיל של השפעה שמצטבר לאורך השנה לבולטות והיכולת להיות משפיעים ובעלי נראות  ברמה אחרת.
הפרק הזה משלים גם את הפרק שהעלנו בנושא של אינטלגנציה ארגונית 
 
 

לכבוד יום העצמאות ה 75 למדינה - החלטנו "לפנק" בפרק על אוטונומיה....
אז מה היה לנו שם?
 מה זו בכלל אוטונומיה בניהול , למה היא חשובה ומה ההבדל בינה לבין דלגציה (זו גם ההזדמנות למי שפספס להקשיב לפרק שלנו על דלגציה עם מירי כוריאל) ?
האם יש דבר כזה - יותר מדי אוטונומיה?
איך מפתחים אוטונומיה בצוות ובסגנון שלך באופן נכון ואפקטיבי?
ובקיצור - עוד פרק שבו אנחנו מדברים על מרחב ניהולי, מודעות ויצירת מוטיבציה בקרב הצוותים שלכם.

לכולם ברור שכל מנהל מנצליח חייב חיבור בין אינטלגצניה כללית לאינטלגצניה רגשית . אבל כיום אנחנו מדברים כבר על רכיב נוסף - אינטלגנציה ארגונית.
במיטאפ שלנו בחברת Earnix  אלעד הציג את המושג ואת החשיבות שלו להצלחה 
במיוחד בתקופה שמאפיינת בשינויים , בעבודה מרחוק ובצורך לחזק את הנוכחות שלך בארגון.
אז אם אתם לא מכירים את המושג - הפרק יעשה לכם סדר וכרגיל יתן גם טיפים לישום בהמשך